Le module de gestion des commandes assure le suivi des bons de commande et la collaboration avec les fournisseurs — de l'accusé de réception jusqu'à la livraison. Il centralise les communications, les relances et le suivi des statuts dans un seul espace de travail.
Voir aussi : Aperçu du module de bons de commande — Navigation du tableau de bord et catégories de statut
Les bons de commande proviennent de votre ERP ou de votre système d'approvisionnement et sont transmis à Axya par l'une des méthodes suivantes :
La plupart des organisations utilisent une connexion directe entre leur ERP et Axya :
Pour les détails de configuration, consultez Intégration ERP.
Les organisations sans connecteur ERP direct peuvent transférer leurs courriels de BC à Axya. Le moteur de traitement intelligent des documents lit le PDF, extrait les lignes d'articles et crée la commande.
Les commandes provenant de l'une ou l'autre méthode d'intégration peuvent être reçues en mode brouillon. Cela permet à l'acheteur de :
La commande n'est visible pour le fournisseur qu'après que l'acheteur ait cliqué sur Envoyer.
Les BC peuvent également être créés à partir d'une soumission octroyée, avec les détails du fournisseur, les pièces et les prix préremplis. Voir Octroi d'une DDS.
| Terme | Définition |
|---|---|
| Bon de commande (BC) | Une commande formelle envoyée à un fournisseur pour exécution. |
| Ligne d'article | Une pièce ou un service individuel sur un BC, avec sa propre quantité, son prix et sa date de livraison. |
| Brouillon | Une commande reçue dans Axya mais pas encore envoyée au fournisseur. |
| Accusé de réception | La confirmation du fournisseur qu'il a reçu et accepté la commande. |
| Révision | Une modification apportée à une commande après son envoi, nécessitant un examen par le fournisseur. |
| Expédition | Un enregistrement de livraison indiquant que les articles ont été expédiés. |
| Prêt pour ramassage | Articles disponibles pour collecte chez le fournisseur. |
Pour les transitions d'états et les indicateurs visuels, voir Cycle de vie d'un BC.
| Guide | Description |
|---|---|
| Création de commandes | Édition de brouillons, envoi et création à partir d'une DDS |
| Gestion des commandes | Tableau de bord, onglets, filtres et cartes de statut |
| Page de détail d'une commande | Visite guidée de la page de détail |
| Cycle de vie d'un BC | États, transitions et règles de retour |
| Accusé de réception | Accusé de réception complet et partiel |
| Révisions | Changements proposés par le fournisseur et examen par l'acheteur |
| Suivi des expéditions | Expédition, ramassage et historique |
| Synchronisation des BC — poste de travail | Réconciliez les PDF de confirmation fournisseur avec les lignes du bon de commande |
| Relances automatiques | Rappels automatisés et résumés quotidiens |
| Collaboration | Collaborateurs, propriété et listes de distribution |
| Communication | Clavardage fournisseur, interne et notifications |
| Portail fournisseur | Portail fournisseur sans connexion et tableau de bord |
| Guide | Description |
|---|---|
| Intégration ERP | Connectez votre ERP pour la synchronisation automatique des BC |
| Traitement intelligent des documents | Analyse automatique des confirmations fournisseurs |
| EDI / cXML | Échange de données électroniques avec vos partenaires commerciaux |
| Suivant | |
|---|---|
| Création de commandes |