La page de détail de la commande est votre espace de travail central pour gérer un bon de commande. Elle utilise une disposition en vue partagée : une section gauche défilante contenant toutes les informations de la commande, et un panneau de droite rétractable avec les outils de communication et d'action.
Voir aussi : Page de détail du bon de commande — Référence rapide des fonctionnalités
Pour ouvrir et consulter un bon de commande :
En haut de la page, vous trouverez :
Un indicateur visuel sous l'en-tête suit la commande à travers ses jalons clés :
Envoyée → Accusé de réception → Prêt pour ramassage → Expédiée
Chaque étape est mise en évidence au fur et à mesure que la commande progresse. Si une case à cocher apparaît à côté de l'étape Accusé de réception, cela signifie que vous pouvez confirmer le BC au nom du fournisseur. Pour une explication complète de la correspondance des états avec ces étapes, voir Cycle de vie du BC.
Sous l'indicateur de progression, vous trouverez :
Le corps principal de la page liste chaque article de la commande. Chaque ligne affiche :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom de la pièce | Nom ou description de l'article |
| Quantité | Quantité commandée |
| Prix unitaire | Prix par unité |
| Prix total | Total calculé de la ligne |
| Date de livraison | Date prévue (modifiable dans certains états) |
| Date promise par le fournisseur | La date à laquelle le fournisseur s'est engagé |
| Code article fournisseur | La référence interne du fournisseur pour cette pièce |
| Projet / Numéro de travail | Le projet ou travail associé de votre ERP |
| Badge de statut | Statut actuel de cet article spécifique |
| Confirmation fournisseur | Affiche un indicateur vert une fois que le fournisseur a confirmé cet article |
| Expédition | Suit l'étape d'expédition (jalon final) |
| Quantité restante / Expédiée / Prête pour ramassage | Ventilation de la progression des quantités |
Faites défiler vers la droite dans le tableau pour voir les colonnes supplémentaires. Les colonnes liées aux pièces jointes (document du BC, confirmation fournisseur, etc.) sont également disponibles.
Chaque article peut également contenir des pièces jointes et des notes internes spécifiques à cet article.
Sélectionnez plusieurs articles à l'aide des cases à cocher pour effectuer des opérations en lot telles que la modification des dates de livraison, le marquage d'articles comme expédiés ou la mise à jour des quantités. Ceci est particulièrement utile pour les commandes volumineuses. Pour les actions liées à l'expédition, voir Suivi des expéditions.
Le panneau rétractable de droite contient quatre onglets.
Un fil de conversation public entre votre équipe et le fournisseur. Les deux parties peuvent envoyer des messages et joindre des fichiers. Un indicateur de lecture montre si l'autre partie a vu chaque message.
Un espace de discussion privé visible uniquement par votre équipe. Utilisez les conversations en fil pour vous coordonner avec les collaborateurs sans que le fournisseur ne voie aucun échange.
Cet onglet affiche des actions contextuelles qui changent selon l'état actuel du BC :
Une chronologie des rappels de relance planifiés pour cette commande. Chaque entrée affiche une icône, le type de relance et la date planifiée. Vous pouvez mettre en sourdine des relances individuelles pour arrêter les notifications ou les replanifier à une date différente.
Les rappels automatisés sont activés par défaut. Ils peuvent être désactivés ou réactivés par BC ou par fournisseur depuis cet onglet.
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|---|---|
| Gestion des commandes | Cycle de vie du BC |