Axya supporte l'échange de données informatisé avec vos partenaires commerciaux en utilisant le standard cXML (commerce eXtensible Markup Language). Automatisez l'échange de bons de commande, de confirmations de commandes, d'avis d'expédition et de factures entre votre système d'approvisionnement et vos fournisseurs — sans saisie manuelle de données.
Le cXML est un format XML standard de l'industrie utilisé dans l'approvisionnement et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Il permet à des plateformes comme SAP Ariba, Coupa et d'autres systèmes d'approvisionnement de communiquer directement avec les systèmes des fournisseurs.
Axya agit comme un point de terminaison compatible cXML — il peut à la fois envoyer et recevoir des documents cXML, permettant une intégration transparente avec tout partenaire commercial qui supporte le standard.
Envoi de bons de commande aux fournisseurs (sortant) :
Lorsqu'un bon de commande est créé ou révisé dans Axya, il peut être automatiquement envoyé au point de terminaison cXML du fournisseur :
Réception de bons de commande des acheteurs (entrant) :
Axya peut recevoir des bons de commande de systèmes d'approvisionnement externes :
Direction : Entrant (Fournisseur vers Axya)
Lorsqu'un fournisseur répond à un bon de commande, Axya traite la confirmation de manière intelligente :
Rien n'est appliqué automatiquement. Les changements proposés nécessitent toujours l'approbation de l'acheteur avant de prendre effet.
L'acheteur reçoit une notification par courriel lorsqu'un fournisseur propose des changements.
Direction : Entrant (Fournisseur vers Axya)
Lorsqu'un fournisseur expédie des marchandises, il envoie un avis d'expédition anticipé (ASN) via cXML :
Direction : Entrant (Fournisseur vers Axya)
Les fournisseurs peuvent soumettre des factures électroniquement :
| Document | Entrant | Sortant |
|---|---|---|
| Bons de commande | Recevoir et créer automatiquement des bons de commande | Envoyer des bons de commande et des révisions aux fournisseurs |
| Confirmations de commandes | Recevoir, confirmer automatiquement ou créer des propositions de révision | — |
| Avis d'expédition | Recevoir et mettre à jour les données d'expédition par article | — |
| Factures | Recevoir et lier aux bons de commande | — |
Chaque fournisseur (ou paire acheteur-fournisseur) qui échange des documents cXML avec Axya est configuré comme un Partenaire commercial. La configuration inclut :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Nom | Un nom convivial pour le partenaire (p. ex., « Motion Industries ») |
| Identité cXML | L'identité cXML du partenaire (identifiant d'organisation ou numéro DUNS) |
| Domaine cXML | L'identifiant de domaine cXML utilisé pour le routage des documents |
| URL du point de terminaison | Où Axya envoie les documents sortants |
| Entreprise acheteuse | À quelle entreprise acheteuse cette configuration s'applique (optionnel — peut s'appliquer à tous les acheteurs) |
| Entreprise fournisseur | L'entreprise fournisseur liée à ce partenaire |
| Support des pièces jointes | Si le partenaire peut recevoir des pièces jointes (p. ex., PDF) dans le cXML |
Vous pouvez configurer plusieurs partenaires commerciaux pour le même fournisseur si différents acheteurs nécessitent des paramètres différents.
| Mesure | Détails |
|---|---|
| Authentification | Chaque partenaire commercial utilise un secret partagé chiffré. Le cXML entrant est vérifié par rapport au secret stocké avant traitement. |
| Stockage chiffré | Les secrets partagés sont chiffrés au repos — jamais stockés en texte clair. |
| Validation du partenaire | Les documents entrants doivent inclure des identifiants valides correspondant à un partenaire commercial actif. Les partenaires inconnus ou inactifs sont rejetés. |
| Sécurité du transport | Toutes les communications cXML utilisent HTTPS (TLS 1.2+). |
Chaque document cXML échangé via Axya est entièrement journalisé :
En cas de problème :
Pour configurer l'intégration EDI / cXML avec vos partenaires commerciaux :
Pour de l'aide à la configuration, contactez customerservice@axya.co ou communiquez avec votre représentant de compte Axya.