Axya offre deux façons de créer un bon de commande : en créer un de zéro ou en générer un directement à partir d'une DDS octroyée. Les deux parcours mènent au même éditeur de brouillon flexible où vous configurez les articles, joignez des fichiers et envoyez la commande à votre fournisseur.
Pour une introduction générale au module, voir Vue d'ensemble de la gestion des commandes.
Ce parcours est préférable lorsque vous passez une commande qui ne provient pas d'une DDS, ou lorsque vous devez créer un BC de zéro.
Ce parcours fait gagner du temps et réduit les erreurs de saisie en transférant les informations qui ont déjà été validées pendant le processus de soumission.
Tant qu'une commande est en état Brouillon, vous avez un contrôle total sur son contenu.
Chaque article représente une pièce ou un service commandé. Pour chaque article, vous pouvez spécifier :
Vous pouvez ajouter des lignes vides individuellement ou utiliser l'importation en lot pour téléverser des articles depuis un fichier CSV ou Excel.
Téléversez des documents de soutien tels que des dessins, des spécifications ou des PDF de BC. Les fichiers peuvent être joints au niveau de la commande (s'appliquant à l'ensemble du BC) ou au niveau de l'article (spécifique à une pièce individuelle).
Sélectionnez plusieurs articles pour effectuer des actions groupées :
Toutes les modifications sont sauvegardées automatiquement au fur et à mesure de l'édition. Vous pouvez quitter et revenir à un brouillon à tout moment sans perdre votre progression.
Lorsque votre brouillon est prêt, cliquez sur Envoyer la commande pour ouvrir le panneau d'envoi. De là, vous allez :
Les contacts fournisseur sélectionnés reçoivent une notification par courriel avec un lien direct pour consulter et accuser réception de la commande dans leur portail fournisseur.
Une fois qu'une commande est envoyée :
Vous pouvez suivre la progression de la commande, communiquer avec le fournisseur et gérer toute révision depuis la page de détail de la commande.
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