Chaque bon de commande (BC) dans Axya possède un statut qui indique précisément où il en est, de sa création jusqu'à la réception des marchandises. Utilisez cette page pour comprendre la signification de chaque statut et savoir quoi faire ensuite.
Vous découvrez le module BC ? Commencez par la Présentation du module Bons de commande.
| Statut | Ce que cela signifie | Prochaine étape |
|---|---|---|
| Draft | Vous avez créé la commande, mais ne l'avez pas encore envoyée. | Terminez la saisie des articles et des détails, puis envoyez la commande à votre fournisseur. |
| Waiting for Acknowledgment | La commande a été envoyée et le fournisseur doit la confirmer. | Attendez l'accusé de réception du fournisseur. Les relances automatiques peuvent le lui rappeler pour vous. |
| On Track | Le fournisseur a accusé réception de la commande et les dates de livraison devraient être respectées. | Aucune action requise. |
| Updated | Le fournisseur a proposé une modification de date, de quantité ou de prix. | Examinez les modifications, puis approuvez-les ou refusez-les. Consultez Comment réviser un bon de commande. |
| At Risk | La commande risque de ne pas respecter ses dates de livraison. | Faites le point avec votre fournisseur. |
| Late | Les dates de livraison sont dépassées et la commande est en retard. | Relancez votre fournisseur. |
| Ready for Pickup | Les articles sont prêts chez le fournisseur. | Organisez l'enlèvement des marchandises. |
| Shipped | Les articles ont été expédiés et sont en transit. | Suivez la livraison. Consultez Suivi des expéditions. |
| Completed | La commande a été entièrement reçue ou archivée. | Retrouvez-la dans l'onglet Archived. |
Axya affiche le statut à trois endroits, pour que vous voyiez en un coup d'œil où en est chaque commande :
| De | À | Déclencheur |
|---|---|---|
| Draft | Waiting for Acknowledgment | Vous envoyez la commande au fournisseur. |
| Waiting for Acknowledgment | On Track | Le fournisseur accuse réception de la commande. |
| On Track | Updated | Le fournisseur propose une modification de date, de quantité ou de prix. |
| Updated | On Track | Vous approuvez ou refusez les modifications proposées. |
| On Track | At Risk ou Late | Axya met à jour le statut automatiquement selon la proximité de la date de livraison. |
| On Track | Ready for Pickup | Le fournisseur indique que les articles sont prêts pour l'enlèvement. |
| On Track | Shipped | Le fournisseur confirme l'expédition. |
| Ready for Pickup | Shipped | Les articles sont enlevés ou expédiés. |
| Tout statut actif | Completed | Tous les articles ont été reçus, ou la commande est archivée. |
Si un statut a été appliqué par erreur, vous pouvez revenir en arrière :
Ces options se trouvent dans l'onglet Actions de la page de détail du BC.
Avant de revenir en arrière :
- Le retour est bloqué une fois les marchandises reçues. Si un article a été entièrement reçu, le statut ne peut plus revenir en arrière pour cet article.
- Les données d'expédition sont effacées. Les dates et quantités d'expédition liées au statut annulé sont supprimées ; vous devrez les saisir de nouveau lorsque la commande avancera.