Une fois que vous avez reçu et comparé les soumissions fournisseur, vous pouvez octroyer le contrat à un ou plusieurs fournisseurs directement depuis la vue de comparaison des soumissions.
Lorsque vous octroyez toutes les pièces à un seul fournisseur, le statut de la DDS passe à Octroyée. Vous pouvez ensuite optionnellement marquer la DDS comme Complétée une fois le contrat exécuté.
Vous pouvez octroyer différentes pièces à différents fournisseurs à partir de la grille de comparaison. Ce faisant, Axya crée des DDS enfants séparées pour chaque fournisseur (fractionnement de DDS). Chaque DDS enfant est liée à son propre bon de commande correspondant, gardant le suivi propre entre les fournisseurs.
Pour chaque article lors d'un octroi multi-fournisseurs, vous pouvez également :
Si vous devez réévaluer après l'octroi, vous pouvez annuler une décision finale de DDS. Ceci rouvre la demande afin que vous puissiez ajuster les octrois ou réévaluer les soumissions.
Vous pouvez clôturer une DDS sans envoyer de notifications aux fournisseurs. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez conclure une demande discrètement — par exemple, lorsqu'un projet est annulé à l'interne et qu'aucun suivi auprès des fournisseurs n'est nécessaire.
Pour la procédure détaillée de clôture et d'octroi :
| Précédent | Suivant |
|---|---|
| Comparaison Excel | Exportation des données de DDS |