¶ Gestion des commandes
La page Orders est votre tableau de bord central pour suivre chaque bon de commande (BC) tout au long de son cycle de vie. Au même endroit, vous voyez le statut de chaque commande, suivez la progression des livraisons et savez ce qui demande votre attention.
¶ Ouvrir la page Orders
- Cliquez sur le menu dans le coin supérieur gauche d'Axya, à côté du logo Axya.
- Sélectionnez Orders.
Le tableau de bord des commandes s'ouvre. À partir d'ici, vous pouvez créer, réviser et gérer tous vos bons de commande.
¶ Filtres de statut
Sous la barre d'outils, une rangée de filtres de statut résume vos commandes par statut. Chaque filtre indique le nombre de commandes dans ce statut. Cliquez sur un filtre pour n'afficher que ces commandes dans le tableau. Utilisez les flèches aux extrémités de la rangée pour faire défiler tous les filtres.
| Filtre | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| All statuses | Toutes les commandes, quel que soit leur statut |
| Draft | Commandes que vous êtes encore en train de préparer |
| Waiting for review | Commandes en attente de votre action — par exemple, accepter ou refuser une modification proposée par le fournisseur |
| On track | Commandes confirmées par le fournisseur et dans les délais pour l'expédition |
| At risk | Commandes envoyées il y a plus de deux jours que le fournisseur n'a pas encore confirmées — nous vous recommandons de faire un suivi |
| Late | Commandes dont la date de livraison est dépassée |
| Shipped | Commandes dont des articles ont été expédiés par le fournisseur |
| Ready for pickup | Commandes dont des articles sont prêts à être récupérés (affiché uniquement si votre entreprise gère les ramassages) |
| Archived | Commandes complétées ou archivées. Utilisez ce filtre pour consulter vos commandes passées et la performance de vos fournisseurs |
Astuce : Consultez Waiting for review et At risk chaque jour — ils regroupent les commandes qui demandent une action de votre part.
¶ Actions principales
- Create — Créez un nouveau bon de commande manuellement (voir Créer des commandes).
- Reminder settings — Choisissez quand et à quelle fréquence Axya envoie des rappels automatiques aux fournisseurs au sujet de leurs BC.
¶ Tableau des commandes
Le tableau principal liste vos commandes avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Ce qu'elle affiche |
|---|---|
| Order Name | Le nom du BC. Un indicateur met en évidence les commandes ayant une nouvelle activité depuis votre dernière consultation |
| Supplier | Le fournisseur assigné à la commande |
| Shipment Progress | Un cercle de progression indiquant combien d'articles sont expédiés ou prêts pour ramassage, sur le total |
| Shipping Note | Une icône indiquant si une note d'expédition a été ajoutée |
| Line Items | Le nombre total d'articles sur la commande |
| Status | L'état actuel de la commande, affiché sous forme d'étiquette de couleur |
| Delivery Date | La date de livraison prévue |
| Collaborators | Les membres de l'équipe impliqués dans la commande |
| Internal Notes | Une icône indiquant si des notes internes ont été ajoutées (les notes internes sont visibles uniquement par votre équipe) |
| Labels | Les étiquettes ajoutées à la commande pour vous aider à classer et filtrer |
| Actions | Un menu à trois points avec d'autres options pour la commande |
¶ Trouver des commandes : filtrer, trier et rechercher
- Trier par colonne — Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier le tableau.
- Filtrer par colonne — Survolez un en-tête de colonne et cliquez sur l'icône à trois points pour ouvrir les filtres avancés.
- Rechercher — Tapez dans la barre de recherche pour trouver des commandes par nom, fournisseur ou autres détails. Des suggestions apparaissent pendant la saisie.
- Filtrer par statut — Cliquez sur un filtre de statut pour n'afficher que les commandes dans ce statut.
- Filtrer par membre d'équipe — Utilisez le filtre de vue d'équipe pour n'afficher que les commandes assignées à certains membres.
- Combiner les filtres — Appliquez plusieurs filtres à la fois pour affiner votre vue. Cliquez sur Clear all filters pour tout réinitialiser.
¶ Personnaliser votre vue
Axya sauvegarde automatiquement vos préférences d'affichage :
- Afficher ou masquer des colonnes — Cliquez sur Columns pour garder seulement les informations qui comptent le plus pour vous.
- Réorganiser les colonnes — Glissez-déposez les colonnes dans l'ordre de votre choix.
- Pagination — Choisissez le nombre de commandes par page en haut à droite. Votre taille de page et votre position sont conservées d'une session à l'autre.
- Filtres — Vos filtres actifs restent appliqués, même lorsque vous ouvrez une commande et revenez à la liste Orders.
¶ Articles connexes
- Page de détail de la commande — Suivez et gérez une commande individuelle.
- Cycle de vie du BC — Découvrez chaque état de commande et comment les commandes passent de l'un à l'autre.
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