Chaque fournisseur envoie ses documents différemment. Les confirmations de bons de commande arrivent sous forme de PDF avec des mises en page uniques. Les soumissions utilisent des ordres de colonnes, des devises et des unités de mesure différents. Certains fournisseurs envoient une seule page ; d'autres envoient des documents de 30 pages couvrant plusieurs livraisons du même numéro de pièce.
Les équipes d'approvisionnement passent des heures à vérifier manuellement ces documents par rapport à leurs bons de commande — comparant ligne par ligne, convertissant les unités et signalant les écarts. Des erreurs passent inaperçues. Les prix changent sans préavis. Les dates de livraison sont décalées. Le coût n'est pas seulement le temps — c'est l'impact en aval lorsque des données erronées entrent dans votre ERP.
Lorsqu'un fournisseur envoie une confirmation de bon de commande, une soumission ou un bon de commande — par courriel, via le portail Axya ou via l'intégration ERP — le document entre dans le pipeline de traitement d'Axya.
L'analyseur d'Axya extrait les données structurées du PDF automatiquement :
| Type de document | Ce qui est extrait |
|---|---|
| Confirmations de bons de commande | Numéro de bon de commande, articles, quantités, prix unitaires, dates de livraison, unités de mesure |
| Soumissions | Articles, tarification, délais de livraison, termes et conditions |
| Bons de commande | Tous les champs standards d'un bon de commande |
L'IA gère la complexité qui rend le traitement manuel si pénible :
Les documents fournisseurs utilisent leurs propres numéros de pièces, codes et conventions de nommage — qui correspondent rarement à vos identifiants ERP. Axya résout les articles entre les systèmes en utilisant plusieurs stratégies :
Précision d'appariement : 99 %+ pour tous les fournisseurs configurés.
Chaque article extrait est comparé au bon de commande original en temps réel :
Les écarts apparaissent directement dans l'interface Axya avec des indicateurs visuels clairs. Les acheteurs examinent et agissent sur les éléments signalés avant de confirmer — pas de feuilles de calcul, pas de chaînes de courriels.
Les résultats analysés apparaissent dans le poste de travail de synchronisation des BC — une vue côte à côte du PDF du fournisseur à côté des données de votre bon de commande. Les acheteurs peuvent :
Une fois confirmé, les données entrent dans Axya et — pour les clients intégrés à un ERP — retournent dans votre ERP automatiquement.
| Indicateur | Valeur |
|---|---|
| Temps de traitement par document | Moins de 5 secondes |
| Précision d'appariement | 99 %+ |
| Langues supportées | Anglais, français (autres sur demande) |
| Documents traités quotidiennement | Des milliers pour l'ensemble des clients |
Aucun modèle à maintenir. D'autres outils exigent que vous dessiniez des boîtes sur un PDF ou construisiez des modèles d'extraction pour chaque mise en page fournisseur. L'IA d'Axya apprend la structure du document à partir d'exemples — aucune création manuelle de modèle.
Aucun changement de code par fournisseur. L'ajout d'un nouveau fournisseur est une tâche de configuration, pas un projet de développement. Votre équipe ou le service client d'Axya configure l'analyseur via une interface interactive.
Intelligence multi-niveaux. L'extraction simple de champs n'est que le début. Lorsque la correspondance directe échoue, l'IA lit le contexte, interprète les descriptions et corrèle les points de données à travers le document pour trouver la bonne correspondance.
Conçu pour le monde réel. Langues mixtes, tarification par emballage, commandes ouvertes, documents multi-pages, imperfections de l'OCR — les cas limites qui cassent les autres outils sont gérés nativement.
Amélioration continue. Chaque document traité rend le système plus intelligent. Les configurations de l'analyseur peuvent être ajustées, testées et déployées sans interruption de service.
Chaque configuration de l'analyseur peut être validée avant sa mise en production :
Ce que vous testez est ce qui roule en production — même moteur, même précision.
Les configurations de l'analyseur d'Axya ne sont pas verrouillées à un seul client. Lorsqu'un fournisseur est configuré pour un acheteur, tous les autres acheteurs sur la plateforme travaillant avec ce fournisseur en bénéficient immédiatement — aucune configuration supplémentaire requise.
Cela signifie :
Pour les nouveaux fournisseurs pas encore dans le réseau, l'intégration prend moins de 15 minutes. Téléchargez quelques PDF exemples, l'IA d'Axya construit le profil d'extraction, un réviseur confirme les résultats — et le fournisseur est en service pour tout le monde.
Vous voulez voir comment Axya traite vos documents fournisseurs en temps réel ? Notre équipe peut faire une démonstration en direct en utilisant vos PDF réels — aucune préparation nécessaire.
Contactez-nous à customerservice@axya.co ou communiquez avec votre représentant de compte Axya pour planifier une démonstration.
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