Axya s'intègre à votre système ERP pour combler l'écart entre vos processus d'approvisionnement internes et la collaboration externe avec les fournisseurs. Les bons de commande créés dans votre ERP sont automatiquement synchronisés vers Axya, ou les fournisseurs peuvent accuser réception, confirmer les dates de livraison, proposer des modifications et fournir des mises à jour d'expédition — le tout sans avoir besoin d'accéder à votre ERP.
Les réponses des fournisseurs sont automatiquement retransmises à votre ERP, gardant vos données d'approvisionnement exactes et à jour sans saisie manuelle.
L'architecture d'intégration d'Axya est conçue pour fonctionner avec n'importe quel système ERP. Que vous utilisiez une plateforme majeure ou une solution de niche, nous avons un chemin pour vous connecter :
Toutes les intégrations sont conçues, détenues et maintenues par Axya. Notre équipe d'ingénierie conçoit, développe et exploite chaque connecteur de bout en bout. Dans certains cas, nous collaborons avec des consultants spécialisés en ERP pour assister avec la configuration API côté ERP, mais l'intégration elle-même — le middleware, la logique de synchronisation, le mappage des données et le support continu — est 100 % Axya.
| Système ERP | Méthode d'intégration | Déploiement |
|---|---|---|
| Genius ERP | API REST directe | Infonuagique |
| Infor CloudSuite Industrial (SyteLine) | ION API / Services IDO | Infonuagique ou sur site |
| SAP S/4HANA / SAP ECC | SAP Integration Suite (BTP) | Infonuagique |
| Infor LN | ION API / BOD | Infonuagique ou sur site |
| Epicor Kinetic | API REST + BAQ | Middleware sur site |
| IFS Cloud | IFS Connect + API REST | Middleware sur site |
| Oracle E-Business Suite | API REST Oracle APEX | Middleware sur site |
| Sage X3 | SData REST + Services Web SOAP | Middleware sur site |
| Microsoft Dynamics | API REST | Middleware sur site |
Pour les ERP non listés ci-dessus — ou pour les organisations qui préfèrent gérer leur propre intégration — Axya fournit une API REST complète que votre équipe ou intégrateur de systèmes peut utiliser pour bâtir une connexion personnalisée. En savoir plus
Votre ERP n'est pas listé ? Ce n'est pas un obstacle. Notre architecture flexible nous permet de nous connecter à pratiquement tout système capable d'envoyer ou de recevoir des données. Contactez-nous pour discuter de votre configuration spécifique.
L'intégration ERP d'Axya couvre le cycle de vie complet du bon de commande :
| Données | Direction | Description |
|---|---|---|
| Bons de commande | ERP → Axya | En-têtes de BC, articles, quantités, prix, dates de livraison |
| Documents de BC (PDF) | ERP → Axya | PDF du bon de commande joint pour référence fournisseur |
| Révisions | ERP → Axya | Les BC modifiés sont détectés et les fournisseurs sont notifiés automatiquement |
| Accusés de réception fournisseur | Axya → ERP | Lorsqu'un fournisseur confirme un BC, l'accusé de réception est retransmis à votre ERP |
| Mises à jour des dates de livraison | Axya → ERP | Dates de livraison confirmées ou révisées par le fournisseur inscrites dans l'ERP |
| Modifications de prix et quantités | Axya → ERP | Changements négociés synchronisés vers votre ERP |
| Réception / Entrée de marchandises | ERP → Axya | Données de réception synchronisées pour que les fournisseurs voient la progression |
| Fournisseurs et contacts | ERP → Axya | Données de base des fournisseurs importées pour associer les BC aux bons fournisseurs |
| Projets / Demandes d'achat | ERP → Axya | Demandes d'achat importées pour la création de demandes de soumission (selon la compatibilité) |
Dans la plupart des intégrations, les acheteurs contrôlent quels BC sont envoyés à Axya à l'aide d'un menu déroulant de statut ajouté à l'écran de bon de commande dans votre ERP. Il s'agit généralement d'un simple champ personnalisé avec des valeurs comme :
L'intégration surveille ce champ et traite les BC en conséquence.
Lorsque tous les articles d'un BC sont entièrement reçus dans votre ERP, Axya archive automatiquement la commande — gardant votre liste de commandes actives propre sans intervention manuelle.
Lorsqu'un acheteur modifie un BC dans l'ERP et relance la synchronisation, Axya détecte automatiquement ce qui a changé (quantités, prix, dates de livraison, articles ajoutés ou retirés) et notifie le fournisseur. Des protections intégrées empêchent les notifications en double et les boucles de synchronisation.
Les fournisseurs peuvent accuser réception d'articles individuels plutôt que du BC entier en une seule fois. Chaque accusé de réception au niveau de l'article est retransmis indépendamment à votre ERP, offrant aux acheteurs une visibilité granulaire sur l'engagement du fournisseur.
Les fournisseurs interagissent avec les BC via le portail Web d'Axya — sans accès à l'ERP ni installation de logiciel. Ils peuvent :
Axya envoie des notifications par courriel aux fournisseurs aux moments clés du cycle de vie :
Les fournisseurs peuvent proposer des modifications aux dates de livraison, prix ou quantités. Les acheteurs examinent et approuvent ou rejettent les propositions directement dans Axya, et les changements approuvés sont synchronisés vers l'ERP.
Les documents de BC atteignent Axya par plusieurs canaux :
Les documents de confirmation des fournisseurs, les PDF d'accusé de réception et les documents d'expédition sont suivis dans Axya et peuvent être synchronisés vers votre ERP.
Axya prend en charge plusieurs modèles d'intégration selon votre ERP et votre infrastructure :
Utilisé pour les ERP hébergés en nuage ou ceux disposant de plateformes d'intégration infonuagiques (p. ex., SAP BTP, Infor ION).
Un service Windows léger déployé sur une machine virtuelle dans votre environnement sert de pont entre votre ERP et la plateforme infonuagique d'Axya.
Votre équipe bâtit l'intégration en utilisant l'API REST documentée d'Axya.
Pour les ERP utilisant des normes de messagerie XML (p. ex., les BOD d'Infor LN).
Toutes les intégrations utilisent une authentification aux normes de l'industrie :
La plupart des intégrations nécessitent l'ajout d'un petit champ de statut personnalisé à votre écran de BC. Ces personnalisations sont :
Les tentatives de synchronisation échouées sont automatiquement réessayées sur une fenêtre configurable (typiquement jusqu'à 24 heures). Une fois le problème résolu, les éléments en attente sont traités sans intervention manuelle.
Les administrateurs de l'intégration reçoivent des notifications lorsque des problèmes de synchronisation surviennent :
Axya surveille l'activité de synchronisation et alerte les administrateurs si aucune donnée n'a été reçue de votre ERP au-delà de l'intervalle prévu, indiquant un problème de connectivité potentiel.
Des protections intégrées empêchent les BC en double, les téléchargements de fichiers en double et les notifications de révision en double — même si les mêmes données sont envoyées plusieurs fois.
| Phase | Durée | Activités |
|---|---|---|
| Découverte | 1-2 semaines | Comprendre votre configuration ERP, définir la portée |
| Configuration | 1-2 semaines | Champs personnalisés, comptes de service, accès API |
| Développement et tests | 2-4 semaines | Bâtir/configurer l'intégration, tester avec des données échantillon |
| Tests d'acceptation | 1-2 semaines | Tests de bout en bout avec de vrais utilisateurs |
| Mise en production | 1 jour | Activer la synchronisation en production |
Les délais varient selon la complexité de l'ERP et la disponibilité du client.
Q : L'intégration modifie-t-elle les données de notre ERP ?
R : L'intégration inscrit les réponses des fournisseurs (accusés de réception, dates confirmées, mises à jour de prix) dans des champs désignés. Elle ne modifie pas vos données de BC de base ni votre logique d'affaires.
Q : Les fournisseurs ont-ils besoin d'accéder à notre ERP ?
R : Non. Les fournisseurs interagissent exclusivement via le portail Web d'Axya. Ils ne voient jamais ni n'accèdent à votre système ERP.
Q : Que se passe-t-il si l'intégration tombe en panne ?
R : Les BC en attente sont mis en file d'attente et traités automatiquement lorsque la connectivité est rétablie. Aucune donnée n'est perdue.
Q : Pouvons-nous contrôler quels BC sont envoyés à Axya ?
R : Oui. Les acheteurs choisissent explicitement quels BC synchroniser en définissant un champ de statut dans votre ERP. Seuls les BC marqués pour la synchronisation sont envoyés.
Q : Est-ce que ça fonctionne avec le flux d'approbation de notre ERP ?
R : Oui. L'intégration se déclenche après votre processus d'approbation existant. Axya synchronise les BC qui ont déjà été approuvés et publiés dans votre ERP.
Q : Comment les mises à jour ERP sont-elles gérées ?
R : Les champs personnalisés ajoutés pour l'intégration sont protégés à l'aide de mécanismes recommandés par le fournisseur (codes d'activité, UDT, etc.) et survivent aux mises à jour standard de l'ERP.
Q : Peut-on intégrer plusieurs instances ERP ?
R : Oui. Axya prend en charge plusieurs configurations ERP par organisation, y compris différents types d'ERP entre les divisions.
Q : Et si notre ERP n'est pas listé ?
R : L'API REST en libre-service d'Axya permet à tout système capable d'effectuer des appels HTTP de s'intégrer. Nous travaillons également avec des partenaires certifiés qui peuvent bâtir un middleware pour les ERP non listés. Votre ERP n'est jamais un obstacle.
Q : Y a-t-il un bac à sable ou un environnement de test ?
R : Oui. Axya fournit un environnement de test dédié pour le développement et la validation de l'intégration avant la mise en production.
| Guide | Description |
|---|---|
| Comment ça fonctionne | Cycle de vie détaillé du BC, mécanismes de synchronisation et expérience du portail fournisseur |
| Sécurité et confidentialité | Protection des données, contrôles d'accès et conformité |
| FAQ | Questions fréquentes sur la configuration, les données, la synchronisation et les fournisseurs |
| ERP | Guide |
|---|---|
| Genius ERP | Documentation |
| Infor CloudSuite Industrial (SyteLine) | Documentation |
| SAP S/4HANA et SAP ECC | Documentation |
| Infor LN | Documentation |
| Epicor Kinetic | Documentation |
| IFS Cloud | Documentation |
| Oracle E-Business Suite | Documentation |
| Sage X3 | Documentation |
| Microsoft Dynamics | Documentation |
| Autres ERP | Documentation |
| API REST en libre-service | Documentation |
Pour toute question sur l'intégration ERP, contactez votre représentant de compte Axya ou écrivez à support@axya.co.