Le module de demande de soumission (DDS) est au cœur de l'approvisionnement sur Axya. Il offre un flux de travail structuré permettant aux acheteurs de demander des prix aux fournisseurs, de comparer les soumissions et d'octroyer des contrats — le tout au même endroit.
Axya prend en charge trois types de demandes, chacun adapté à un besoin d'approvisionnement différent :
Chaque demande suit un cycle de vie défini :
| Terme | Définition |
|---|---|
| Demande | La DDS, DDS simplifiée ou DDP créée par un acheteur. |
| Soumission | La réponse d'un fournisseur à une demande, contenant les prix, les délais de livraison et toute condition. |
| Addenda | Mises à jour ou clarifications publiées par l'acheteur après l'envoi d'une demande. |
| END | Une entente de non-divulgation que les fournisseurs doivent signer avant d'accéder aux détails complets de la demande. |
| Intention de soumissionner | La confirmation d'un fournisseur qu'il prévoit soumettre une soumission. |
| Octroi | La décision de l'acheteur de sélectionner la soumission d'un fournisseur. |
| Contrat | L'entente formelle générée après un octroi. |
Le module de demande de soumission inclut plusieurs fonctionnalités pour simplifier votre processus d'approvisionnement :
| Guide | Description |
|---|---|
| Créer une DDS | Guide étape par étape pour créer des demandes DDS, DDS simplifiée et DDP |
| Gabarits de DDS | Sauvegarder et réutiliser les configurations de demandes pour les DDS récurrentes |
| Gestion des END | Configurer et gérer les ententes de non-divulgation sur les demandes |
| Gestion des brouillons | Sauvegarde, chargement et gestion des demandes en brouillon |
| Gestion des demandes | Naviguer dans le tableau de bord des demandes, onglets, filtres et cartes d'état |
| Page de détail de la DDS | Présentation de la page de détail de la demande, onglets et addenda |
| Soumissions et comparaison | Réception des soumissions, suivi des versions et grille de comparaison |
| Comparaison Excel | Comparaison Excel intégrée pour les DDS simplifiées et les DDP |
| Octroyer une DDS | Flux d'octroi, octrois multi-fournisseurs et création de contrats |
| Collaboration | Collaborateurs, transferts de propriété, rôles et listes de distribution |
| Communication | Clavardage interne, questions-réponses fournisseurs, résumés quotidiens et notifications |
| Expérience fournisseur DDS | Portail fournisseur : consulter les DDS, soumettre des soumissions et signer les END |
| Précédent | Suivant |
|---|---|
| Créer une DDS |