Une fois qu'une DDS a été envoyée aux fournisseurs, les soumissions commencent à arriver. Axya recueille chaque soumission au même endroit, suit automatiquement les révisions et vous offre des outils pour comparer les prix entre les fournisseurs afin de prendre des décisions d'octroi éclairées.
Les fournisseurs peuvent soumettre des soumissions de trois façons :
Peu importe comment une soumission est envoyée, elle apparaît automatiquement dans l'onglet Soumissions sur la page de détail de la DDS. Chaque ligne fournisseur affiche un badge de statut indiquant sa position :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Nouvelle | Le fournisseur a reçu la demande mais ne l'a pas encore ouverte ou n'y a pas répondu. |
| En cours | Le fournisseur a commencé à préparer une soumission mais ne l'a pas encore envoyée. |
| Soumissionné | Le fournisseur a soumis une soumission. |
| Intention de ne pas soumissionner | Le fournisseur a indiqué qu'il ne soumissionnera pas. |
| Pas de soumission | Le fournisseur n'a pas soumis de soumission avant la date limite. |
Chaque fois qu'un fournisseur soumet ou met à jour une soumission — qu’il réponde par courriel, via le portail ou directement dans l’application — Axya crée automatiquement une nouvelle version. Chaque version capture un instantané figé qui comprend :
Une fois sauvegardée, une version ne peut pas être modifiée. Cela vous offre une piste de vérification immuable de chaque modification.
La section Historique des versions liste toutes les versions en ordre chronologique inversé (les plus récentes en premier). Chaque entrée affiche le numéro de version, la date et l'heure, et la valeur totale de la soumission. La version active actuelle est clairement identifiée, tandis que les versions remplacées sont visuellement distinguées.
Note de visibilité : Les fournisseurs ne voient que leur propre historique de soumissions. Les acheteurs voient l’historique complet des versions pour tous les fournisseurs sur la DDS.
Lorsque vous êtes prêt à évaluer les soumissions côte à côte, ouvrez l'onglet Comparaison des soumissions sur la page de détail de la DDS. La grille de comparaison affiche toutes les soumissions fournisseur dans une vue unique.
Les colonnes incluent les spécifications des pièces, les prix unitaires de chaque fournisseur, les délais de livraison et tout champ personnalisé défini sur la demande. Vous pouvez basculer entre une vue en grille et une vue en tableau selon votre préférence.
Fonctionnalités clés de la grille de comparaison :
Les prix unitaires, totaux par ligne, valeurs totales des soumissions et lignes de frais sont affichés avec un format à deux décimales cohérent dans toute la vue de comparaison.
Pour la provenance des taux de change quotidiens, leur figeage à la clôture de la DDS et la façon dont les acheteurs disposant de la bonne permission peuvent ajuster les taux de conversion, voir Gestion des taux de change.
Une fois que vous avez identifié la meilleure combinaison de fournisseurs, procédez à l'octroi de la DDS pour finaliser votre sélection.
Pour les DDS simplifiées et les DDP où les fournisseurs soumettent des soumissions basées sur Excel, voir Comparaison Excel pour un flux de comparaison alternatif.
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