Ce guide couvre ce que les fournisseurs voient et font lorsqu'ils reçoivent une demande de soumission sur Axya.
Lorsqu'un acheteur envoie une DDS, vous recevez une notification par courriel qui inclut :
- Identifiant unique (dans le titre) — Généré par Axya, essentiel pour rechercher la DDS et la référencer dans vos communications.
- Nom de la DDS — Défini par l'acheteur, affiché à côté de l'identifiant.
- Date limite — La date limite de soumission. Après cette date, les soumissions peuvent être refusées.
- Fichier ZIP (dessins techniques) — Contient tous les documents techniques. Peut être absent si aucun document n'a été fourni.
- Feuille de soumission (souvent Excel) — Les sections grises sont non modifiables (informations du client); les sections modifiables sont celles où vous saisissez vos prix et données.
Si l'acheteur a activé une exigence d'END, vous devez signer l'entente avant de pouvoir accéder aux détails complets de la DDS. Voir Gestion des END.
Des indicateurs vous aident à prioriser dans votre liste de DDS :
- Icône de cadenas : END requise. Gris = en attente de votre signature; vert = approuvée.
- Badge « Recommandation Axya » : DDS jumelée avec vos capacités par l'IA.
- Badge « DDS privée » : Demande restreinte aux fournisseurs spécifiquement invités.
- Avertissements de date limite : Alertes visuelles à l'approche de la date limite.
Le formulaire de soumission dépend du type de demande :
| Type de DDS |
Ce que vous fournissez |
| DDS simplifiée |
Coût total (avec devise), délai de livraison (jours, semaines ou mois), détails supplémentaires et pièces jointes. |
| DDS avec nomenclature |
Prix par article selon la liste de pièces de l'acheteur. Chaque ligne nécessite un prix individuel. |
Un champ de texte enrichi est disponible pour les notes supplémentaires, les clarifications ou les conditions.
Vous pouvez mettre à jour votre soumission à tout moment avant la clôture de la DDS.
- Chaque mise à jour crée une nouvelle version, suivie dans l'historique des versions.
- L'acheteur peut consulter toutes les versions soumises.
- Vous ne pouvez voir que vos propres versions — les soumissions des autres fournisseurs ne vous sont pas visibles.
Une fois votre soumission envoyée :
- Un message de confirmation s'affiche à l'écran.
- Le statut de votre soumission est suivi et visible dans votre liste.
- Des courriels de résumé quotidien vous rappellent toute action en attente sur les DDS ouvertes.
- Le canal de questions-réponses reste disponible pour communiquer avec l'acheteur.
¶ Article de la base de connaissances
Pour la procédure détaillée de réponse aux DDS :