Ce guide présente les concepts clés pour créer une nouvelle demande dans Axya. Pour les procédures détaillées étape par étape, consultez les articles de la base de connaissances ci-dessous.
Lorsque vous créez une nouvelle demande, vous sélectionnez d'abord le type qui correspond à votre besoin d'approvisionnement :
| Type | Description | Soumission fournisseur |
|---|---|---|
| DDS | Inclut une liste complète de pièces (nomenclature). | Les fournisseurs soumissionnent sur chaque article individuellement avec des ventilations de prix détaillées par pièce. |
| DDS simplifiée | Pour les achats simples. Une case à cocher « Prix total/Délai de livraison » est activée sur le formulaire. | Les fournisseurs fournissent uniquement un prix total et un délai de livraison. |
| DDP (Demande de proposition) | Conçue pour la collecte d'information sans prix. | Les fournisseurs fournissent des commentaires sur les capacités ou des retours techniques — aucun prix requis. |
Vous pouvez également démarrer une nouvelle demande à partir d'un projet (préremplissant les pièces et fichiers) ou d'une demande d'achat. Dans les deux cas, Axya reprend les détails pertinents afin que vous n'ayez pas à les ressaisir.
Pour les configurations de demandes réutilisables, voir Gabarits de DDS.
Axya ne sauvegarde pas automatiquement votre travail. Utilisez le bouton Sauvegarder pour sauvegarder votre demande comme brouillon à tout moment.
Pour en savoir plus sur la gestion de vos brouillons, voir Gestion des brouillons.
Axya détecte automatiquement les pièces en double. Une alerte s'affiche lorsque la même pièce risque d'être envoyée dans plusieurs demandes actives. Un matériau différent peut justifier l'envoi de la pièce malgré la duplication apparente.
Astuce : Survolez une pièce pour voir le dernier prix octroyé et la date, vous aidant à comparer les nouvelles soumissions avec les achats précédents.
Pour les DDS simplifiées, l'interface fournisseur est considérablement simplifiée. Les fournisseurs n'ont pas besoin de saisir un prix par pièce. Au lieu de cela, ils fournissent uniquement :
Cette approche permet une soumission plus rapide et réduit le risque d'erreurs associées aux longues listes de pièces.
Pour les procédures détaillées de création de DDS :
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|---|---|
| Vue d'ensemble des DDS | Gabarits de DDS |