Les brouillons vous permettent de préparer une DDS au fil du temps sans l'envoyer aux fournisseurs. Vous pouvez sauvegarder votre progression, collaborer avec votre équipe et reprendre là où vous en étiez. Pour les détails complets sur la création d'une demande, voir Créer une DDS.
Cliquez sur Sauvegarder à tout moment pendant la création de la DDS pour sauvegarder votre travail comme brouillon. Le champ Nom de la DDS est requis pour sauvegarder. Si vous fermez le formulaire sans fournir de titre, Axya génère automatiquement un nom à partir du texte de la description.
Tous les champs du formulaire sont conservés dans le brouillon, incluant :
Pour voir vos brouillons sauvegardés, cliquez sur le bouton Brouillons sur la page des Demandes. Chaque brouillon affiche son nom et sa date de création. Cliquez sur n'importe quel brouillon pour le charger et continuer l'édition.
Vous pouvez également créer des brouillons directement à partir des Projets et des Demandes d'achat, qui préremplissent les détails pertinents dans le nouveau brouillon.
Le clavardage interne est disponible dès l'étape du brouillon, afin que votre équipe puisse discuter de la demande avant son envoi. Vous pouvez également ajouter des collaborateurs à un brouillon de DDS, leur donnant la visibilité et la possibilité de contribuer.
Pour éviter l'encombrement causé par les tentatives abandonnées, Axya supprime automatiquement les brouillons vides après 7 jours ouvrables. Un brouillon est considéré comme vide lorsqu'il n'a pas de titre, pas d'articles, pas de fichiers joints (à part un document d'END), pas de fournisseurs ciblés et pas de collaborateurs.
Les brouillons et les gabarits servent des objectifs différents :
Lorsque vous chargez un gabarit dans un brouillon existant, Axya vous invite à sauvegarder ou ignorer vos modifications actuelles avant d'appliquer le contenu du gabarit.
Pour en savoir plus sur les configurations réutilisables, voir Gabarits de DDS.
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