Axya offre plusieurs outils pour aider votre équipe à travailler ensemble sur les DDS, de l'ajout de collaborateurs et le transfert de propriété au contrôle des contacts fournisseur qui reçoivent les notifications.
Vous pouvez ajouter des membres de votre équipe interne comme collaborateurs sur n'importe quelle DDS ou BC. Les collaborateurs peuvent :
Lorsque la propriété d'une DDS est transférée à un autre utilisateur, le propriétaire précédent est automatiquement ajouté comme collaborateur afin de conserver la visibilité. Le nouveau propriétaire et le propriétaire précédent reçoivent des notifications par courriel du changement.
Chaque utilisateur sur une DDS a un rôle qui détermine ce qu'il peut voir et faire :
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Administrateur | Contrôle complet sur toutes les DDS. Peut voir toutes les demandes, gérer toutes les actions, inviter des collègues et attribuer des niveaux d'accès et des équipes. |
| Acheteur (Normal) | Contrôle complet sur ses propres DDS. Peut voir ses propres demandes, les demandes où il est ajouté comme collaborateur et les demandes d'équipe (via le filtre « Vue d'équipe »). Tous les types d'actions sont disponibles. |
| Ingénierie | Peut voir ses propres demandes et collaborer sur les pièces. Actions restreintes — peut participer à la création de DDS et à l'édition de pièces mais n'a pas un accès complet à la gestion. |
| Lecteur | Peut voir ses propres demandes. Accès en lecture seule à la plupart des actions ; Contacter tous sur les DDS est disponible afin que les lecteurs puissent écrire à chaque fournisseur invité depuis la liste fournisseurs lorsque ce contrôle est affiché. |
La plateforme présente jusqu'à 9 onglets dans le module DDS. Le tableau suivant indique quels rôles ont accès à chaque onglet :
| Onglet | Admin | Acheteur | Ingénieur | Lecteur |
|---|---|---|---|---|
| Tableau de bord | ✓ | ✓ | ||
| Pièces | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fournisseurs | ✓ | ✓ | ||
| Projets | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Demandes d'achat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Profil de l'entreprise | ✓ | ✓ | ||
| Découvrir des fournisseurs | ✓ | ✓ | ||
| Rapports personnalisés | ✓ | ✓ |
| Onglet | Admin | Acheteur | Ingénieur | Lecteur |
|---|---|---|---|---|
| Tableau de bord | Consulter et rédiger des notes personnelles, modifier les étiquettes et champs de commentaire | Idem | Consultation uniquement | Consultation uniquement |
| Pièces | Consulter et modifier tous les champs modifiables | Idem | Idem | Consultation uniquement |
| Demandes | Voit toutes les demandes. Toutes les actions. | Voit ses propres demandes et celles de son équipe. Toutes les actions. | Voit ses propres demandes et celles de son équipe. Actions restreintes. | Voit ses propres demandes. Aucune action sauf Contacter tous (et l’équivalent de messagerie fournisseur en lot sur les DDS) lorsque l’interface l’expose. |
| Fournisseurs | Voit tous les fournisseurs. Peut ajouter/retirer des fournisseurs, contacts et groupes. | Idem | Aucun accès | Aucun accès |
| Projets | Voit tous les projets. Toutes les actions. | Voit ses propres projets et ceux de son équipe. Toutes les actions. | Voit ses propres projets. Actions restreintes. | Aucun accès |
| Demandes d'achat | Voit toutes. Toutes les actions. | Voit toutes. Actions restreintes. | Voit toutes. Aucune action. | Consultation uniquement |
| Profil de l'entreprise | Accès complet. Peut inviter des collègues et attribuer des rôles/équipes. | Peut consulter et inviter des collègues. | Aucun accès | Aucun accès |
| Découvrir des fournisseurs | Accès complet à tous les types de recherche. | Idem | Aucun accès | Aucun accès |
| Rapports personnalisés | Accès complet à toutes les exportations. | Idem | Aucun accès | Aucun accès |
Notes :
- Les notes du tableau de bord sont personnelles et visibles uniquement par l'utilisateur qui les a rédigées, quel que soit le rôle.
- Les champs modifiables sur le tableau de bord incluent les étiquettes et jusqu'à trois champs de commentaire.
- « Ses propres demandes » inclut les demandes créées par l'utilisateur, celles où il est collaborateur et toutes les demandes des membres de la même équipe (via le filtre Vue d'équipe).
Pour un aperçu complet des rôles de la plateforme, voir Rôles et permissions.
Si vous souhaitez qu'un collègue voie toutes les DDS ou BC de votre entreprise (pas seulement ceux auxquels il est invité) :
Note : Vous avez besoin d'un compte Administrateur pour effectuer cette opération.
Pour transférer la propriété d'une DDS :
Les administrateurs peuvent gérer la propriété des DDS pour l'ensemble de l'équipe depuis le même dialogue.
Lors de l'envoi d'une DDS, vous choisissez exactement quels contacts fournisseur reçoivent la notification :
La sélection de la liste de distribution est disponible lors de la création de la DDS et lors du renvoi de notifications.
Les DDS peuvent être associées à des équipes spécifiques au sein de votre organisation :
Pour en savoir plus sur la façon dont les membres de l'équipe communiquent pendant le processus de DDS, voir Communication DDS.
| Précédent | Suivant |
|---|---|
| Exportation des données de DDS | Communication |