Les gabarits vous permettent de sauvegarder la configuration d'une DDS comme point de départ réutilisable. Au lieu de remplir les mêmes détails à chaque fois, vous pouvez charger un gabarit et ajuster uniquement ce qui a changé.
Un gabarit capture les champs suivants de votre DDS :
- Titre et étendue des travaux / description
- Fichiers et documents joints
- Groupes de fournisseurs (vos bassins de fournisseurs sélectionnés)
- Conditions de paiement
- Catégorie
Les gabarits sont accessibles à l'ensemble de l'entreprise — tout membre de votre organisation peut utiliser un gabarit qui a été sauvegardé.
- Remplissez le formulaire de création de DDS avec les détails que vous souhaitez réutiliser.
- Dans le pied de page du formulaire, cliquez sur Sauvegarder comme gabarit.
- Donnez au gabarit un nom descriptif afin que votre équipe puisse facilement l'identifier par la suite.
Le gabarit est sauvegardé immédiatement et devient disponible pour les futures DDS.
- Commencez à créer une nouvelle DDS (voir Créer une DDS).
- Sélectionnez un gabarit précédemment sauvegardé dans la liste des gabarits.
- Si vous avez déjà saisi des informations dans le formulaire, le système vous invitera à sauvegarder ou ignorer votre brouillon actuel avant de charger le gabarit.
- Une fois chargé, révisez les champs préremplis et effectuez les ajustements nécessaires avant de soumettre.
- Spécifications récurrentes — Sauvegardez des gabarits pour les familles de pièces ou les catégories de services que vous achetez régulièrement afin que votre étendue des travaux et vos documents soient toujours cohérents.
- Bassins de fournisseurs préférés — Si vous envoyez fréquemment des DDS au même groupe de fournisseurs, un gabarit garde cette sélection prête à l'emploi.
- Conventions de nommage — Utilisez des noms de gabarits clairs et descriptifs (ex. : « Pièces usinées CNC - Acier » ou « Services de maintenance annuels ») afin que toute l'équipe puisse trouver le bon gabarit rapidement.