Pour les DDS simplifiées et les DDP où les fournisseurs soumettent des soumissions basées sur Excel, Axya offre un outil de comparaison intégré qui vous permet d'évaluer toutes les soumissions côte à côte — sans avoir à télécharger et ouvrir manuellement plusieurs feuilles de calcul.
Disponibilité : La comparaison Excel est disponible pour les types de demandes DDS simplifiée et DDP uniquement. Les DDS basées sur une nomenclature utilisent la grille de comparaison des soumissions standard à la place.
Voir aussi : Comparaison Excel (bêta) — Parcours détaillé de configuration avec colonnes et lignes
Lors de la mise en place d'une vue, vous définissez comment les données sont organisées :
Une fois la vue configurée, Axya affiche toutes les données Excel des fournisseurs dans une seule grille côte à côte. Les données de chaque fournisseur sont clairement regroupées afin que vous puissiez parcourir les fournisseurs pour chaque ligne.
Les colonnes numériques sont automatiquement évaluées ligne par ligne. La valeur la plus basse de chaque ligne est mise en évidence en vert, ce qui facilite le repérage des meilleurs prix, des délais de livraison les plus courts ou des conditions les plus avantageuses en un coup d'œil.
Vous pouvez créer et gérer plusieurs vues de comparaison pour une même DDS :
Les fichiers Excel téléversés lors de la création de la DDS — par exemple les feuilles de soumission et d’autres pièces jointes — sont regroupés dans la zone de comparaison afin de pouvoir passer d’un fichier connexe à l’autre sans chercher parmi des téléversements sans lien.
Lorsque vous devez partager la comparaison en dehors d'Axya, cliquez sur Exporter pour télécharger la vue actuelle sous forme de fichier Excel. Le fichier exporté conserve la mise en page côte à côte et la mise en évidence.
Pour les DDS basées sur une nomenclature avec tarification par article, voir la grille de comparaison des soumissions standard et Octroyer une DDS.
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