Axya s'intègre à Infor LN en utilisant le format de messagerie standard d'Infor (Business Object Documents). L'intégration prend en charge la gestion documentaire via Infor Document Manager (IDM) ou SFTP, et peut être déployée avec ou sans middleware sur site.
| Aspect |
Détails |
| Type |
Connecteur natif (développé par Axya) |
| Architecture |
ION API + messagerie BOD, avec option middleware |
| Déploiement |
Infonuagique ou middleware sur site |
| Fréquence de synchronisation |
Intervalle d'interrogation configurable |
| Direction |
Bidirectionnelle |
- Bons de commande — En-têtes et articles de BC
- Commandes planifiées — Demandes d'achat importées pour la création de demandes de soumission et la mise en concurrence des fournisseurs
- Documents de BC — Recuperes depuis Infor Document Manager (IDM) ou SFTP
- Révisions — Les BC mis à jour sont détectés et les fournisseurs notifiés
- Accuses de réception fournisseur — Statut de confirmation du BC
- Mises à jour des dates de livraison — Dates promises confirmées par le fournisseur
- Modifications de prix et quantités — Modifications négociées
- L'acheteur crée un BC ou une commande planifiée dans Infor LN
- L'intégration détecte les commandes nouvelles ou modifiees lors de son cycle de synchronisation
- Les données du BC sont récupérées et le PDF est obtenu depuis Infor Document Manager ou SFTP
- Le BC apparaît dans Axya et le fournisseur est notifié
- Le fournisseur interagit via le portail d'Axya — accusant reception, confirmant les dates ou proposant des modifications
- Les réponses du fournisseur sont inscrites dans Infor LN
Les documents de BC sont geres par l'un des deux canaux :
- Infor Document Manager (IDM) — Prefere. Les documents sont récupérés automatiquement.
- SFTP — Les documents sont echanges via un depot SFTP partage.
L'intégration prend en charge les organisations multi-sites en mappant les codes de site aux configurations d'entreprise Axya, permettant à chaque site d'avoir ses propres paramètres d'intégration et flux de travail.
- Conformite BOD — Utilise le format de messagerie standard d'Infor pour une compatibilite native
- Gestion documentaire flexible — IDM ou SFTP pour l'échange de documents
- Importation des commandes planifiées — Les demandes d'achat de LN peuvent être regroupées et converties en demandes de soumission pour la mise en concurrence des fournisseurs
- Regroupement intelligent — Les pieces sont automatiquement regroupées par metadonnées (site, projet, categorie) lors de la création de DDS
- Tableau de bord integre — Statut de l'intégration et analytiques visibles dans Axya
- Rapports personnalisables — Rapports PDF mensuels disponibles
- Identifiants ION API (OAuth 2.0)
- Configuration BOD pour les commandes planifiées et les documents de BC
- Accès IDM pour la recuperation des documents (si IDM est utilise)
- Machine virtuelle Windows (8 Go RAM, 40 Go disque, 2-4 vCPU)
- Accès VPN à l'environnement Infor LN
- Accès SFTP (si SFTP est utilise pour les documents)
- Connectivite reseau aux points de terminaison infonuagiques d'Axya
- Authentification OAuth 2.0 via ION API
- Toutes les communications par HTTPS
- Les connexions SFTP utilisent une authentification par cle SSH
L'intégration ajouté des colonnes en lecture seule dans LN qui affichent les informations de statut Axya directement dans votre ERP :
| Colonne |
Description |
| Statut Axya |
Etat actuel de l'article dans Axya |
| Emplacement Axya |
Ou l'article se trouvé dans Axya (référence de projet ou de DDS) |
La colonne Statut Axya reflete l'etat actuel du cycle de vie de chaque piece dans Axya :
| Statut |
Signification |
| Cree |
Cree — la piece existe dans Axya mais n'apparaît pas encore dans une DDS. Vous pouvez localiser ces pieces en utilisant le nom d'emplacement Axya dans l'onglet Projets d'Axya. |
| En RFQ |
En DDS — la pièce a été envoyée dans une demande de soumission. Vous pouvez la localiser en utilisant le nom d'emplacement Axya dans la barre de recherche en haut d'Axya. Cela s'applique également aux états « Attribué » et « Annulé ». |
| Attribué |
Attribué — la DDS a été attribuée à un fournisseur |
| Annulé |
Annulé — la DDS a été annulée |
La colonne Emplacement Axya indique ou chaque piece se trouvé actuellement dans Axya :
- Pour les pieces dans une DDS : RFQ#numero_Nom (p. ex., RFQ#1988006_2025-12-04_AHBS_ATPM_001)
- Pour les pieces dans un brouillon de projet seulement : Nom du projet (sans le prefixe de numéro RFQ)
Ces champs restent vides jusqu'a l'attribution de la DDS. Une fois la selection du fournisseur finalisee, Axya retourne :
- Prix unitaire attribue
- Devise
- Date de livraison promise
- Fournisseur selectionne
Note : Une DDS peut être repartie entre plusieurs fournisseurs (certaines lignes attribuées au fournisseur X, d'autres au fournisseur Y, d'autres lignes restant ouvertes). Dans ce cas, Axya pousse les mises à jour au niveau de la ligne vers LN.
¶ Créer une demande de soumission depuis Infor LN
- Sélectionnez une ou plusieurs pieces dans LN
- Allez à Actions > Créer DDS
- Un champ texte apparaît ou vous pouvez ajouter des commentaires optionnels pour les fournisseurs. Ces commentaires apparaîtront dans le brouillon de DDS et dans le courriel envoyé aux fournisseurs.
- Cliquez sur Traiter pour générér la DDS
Lorsque plusieurs lignes sont envoyees à Axya dans le même événement « Créer DDS », Axya fusionne automatiquement les lignes qui partagent ces trois attributs :
- Numéro de piece
- Clauses AP
- Emplacement
Si les trois valeurs correspondent, Axya combine ces lignes en une seule ligne de DDS. La quantité demandee sur la ligne fusionnee devient la somme de toutes les quantités individuelles. Cela assure des DDS plus propres, evite les doublons et simplifie le processus de soumission pour les fournisseurs.
Une fois la DDS créée depuis LN, les actions suivantes se produisent automatiquement dans Axya :
- Un brouillon de projet est créé sous Projets > Brouillon, nomme selon le format :
AAAA-MM-JJ_Emplacement_Code. Le nom du projet correspond à la valeur Emplacement Axya affichee dans LN lorsque le statut est « Cree ».
- Un brouillon de DDS auto-généré est créé avec un ciblage fournisseur base sur la correspondance de groupes d'articles — Axya fait correspondre les groupes d'articles de la DDS avec les groupes d'articles associés aux fournisseurs dans Paramètres de l'entreprise > Fournisseurs. Si un fournisseur partage au moins un groupe d'articles avec une piece, il devient un fournisseur cible.
- L'acheteur est assigne automatiquement en faisant correspondre le courriel du compte LN à un utilisateur Axya
- L'entreprise dans laquelle le projet et la DDS sont créés est basee sur le site LN
- Tout texte entre dans le champ « texte » dans LN apparaît dans la zone de description de la DDS. Vous pouvez toujours enrichir ou ajouter plus d'information dans Axya pour plus de clarte.
- Dans le brouillon de DDS, cliquez sur le bouton « X article et 0 fichier »
- Glissez et déposez les fichiers dans la zone de telechargement
- Appuyez sur X lorsque le telechargement est termine
- Le compteur de fichiers se met à jour pour refléter le nombre de fichiers téléchargés avec succès
¶ Envoyer la demande de soumission
- Cliquez sur « Envoyer la demande » une fois la DDS prete
- Le projet passe au statut Actif
- Un numéro de DDS unique est généré (p. ex., RFQ#1988006_2025-12-04_AHBS_ATPM_001)
- LN met à jour sa colonne Emplacement Axya avec ce numéro unique
Conseil : Vous pouvez copier le nom d'emplacement depuis LN et le rechercher dans Axya. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche en haut de la page Axya en entrant le nom complet ou partiel de la DDS.
Si vous souhaitez ajouter une nouvelle pièce à une DDS déjà créée et notifier les fournisseurs cibles de la révision :
- Sélectionnez une ou plusieurs pieces dans LN
- Allez à Actions > Joindre à la RFQ
- Entrez l'ID de piece Axya d'une piece existante dans la DDS cible
Note : L'ID de piece Axya est un identifiant unique généré par Axya pour chaque piece au moment de la creation. Cet identifiant est requis pour joindre des pieces à des DDS existantes.
- Cliquez sur Traiter
La DDS est automatiquement révisée avec les nouvelles pieces, et les fournisseurs sont notifiés de la mise à jour.
Pour pousser des modifications de LN vers Axya pour des lignes existantes :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre à jour
- Cliquez sur « Mettre à jour dans Axya »
- Ajoutez des notes optionnelles decrivant le changement
Le comportement depend de l'etat de la DDS :
- DDS active — Une notification de révision automatique est envoyée à tous les fournisseurs participants
- Brouillon seulement — Les mises à jour sont appliquées silencieusement sans notifier les fournisseurs
Les lignes peuvent être resoumises à Axya sous certaines conditions :
- La piece doit être en etat brouillon (CREE) ou annulé (ANNULE)
- Avant de resoumettre, vous devez supprimer les valeurs des colonnes Axya dans LN (vider les champs Statut Axya et Emplacement Axya)
- Après avoir vide les champs, suivez le processus de soumission standard
Pour de l'aide à la configuration, contactez votre représentant de compte Axya.