Axya s'intègre à Sage X3 v12.x pour la synchronisation bidirectionnelle des bons de commande. Un middleware sur site léger gère l'échange fiable de données entre Sage X3 et Axya.
| Aspect | Détails |
|---|---|
| Type | Integration livree par un partenaire |
| Architecture | Middleware sur site |
| Déploiement | Service Windows sur une VM client |
| Fréquence de synchronisation | Toutes les 3 minutes |
| Direction | Bidirectionnelle |
L'acheteur crée un BC dans Sage X3 et sélectionne « Envoyer à Axya » dans le menu déroulant de statut. Le middleware détecte le changement lors de son cycle de synchronisation, récupère les données et génère un PDF via le moteur de rapports natif de Sage X3. Le BC est transmis à Axya, le fournisseur interagit via le portail et les réponses sont automatiquement inscrites dans Sage X3. Lorsque toutes les lignes sont reçues, le BC est archivé automatiquement.
Guide détaillé : Module BC Sage X3 — étapes complètes
L'intégration necessite un champ de statut personnalisé sur le formulaire de BC avec les valeurs de menu déroulant suivantes :
| Valeur de statut | Description |
|---|---|
| Envoyer à Axya | Publie le BC dans Axya et l'envoie immédiatement au fournisseur |
| Envoyer une révision | Pousse une version révisée d'un BC existant lors de l'ajout/retrait d'une ligne ou d'un changement de quantité/prix |
| Envoyer comme brouillon | Envoie le BC à Axya comme brouillon, permettant à l'acheteur d'ajouter des documents ou pièces jointes avant l'envoi manuel depuis Axya |
| Envoyé avec succès | Retour : le BC a été créé et transmis correctement |
| Échec d'envoi | Retour : typiquement cause par un identifiant fournisseur ou acheteur manquant dans Axya |
| Accusé de réception sur Axya | Indique que le fournisseur a confirmé la commande dans Axya et que la confirmation a été synchronisée vers Sage X3 |
Toutes les personnalisations sont protegees par un code d'activite, assurant leur survie aux mises à jour standard de Sage X3.
Axya fournit un guide de configuration détaillé étape par étape couvrant la configuration requise.
| Ressource | Minimum | Recommande |
|---|---|---|
| SE | Windows Server | Windows Server |
| RAM | 8 Go | 16 Go |
| Disque | 40 Go | 80 Go |
| CPU | 2 vCPU | 4 vCPU |
Avant d'envoyer des BC via l'intégration, assurez-vous que les elements suivants sont en place :
Important : Si l'identifiant fournisseur ou l'identifiant acheteur est manquant dans Axya, l'intégration échouera pour ce BC. Le statut passera à « Échec d'envoi » et une notification par courriel sera envoyée à l'administrateur.
Lors de l'envoi d'un BC à Axya pour la premiere fois :
Pour les révisions subséquentes, le PDF est généré automatiquement sans necessiter d'étape d'impression manuelle.
Lorsque le fournisseur accuse reception du BC dans Axya, les champs suivants sont mis à jour sur chaque ligne du BC dans Sage X3 :
Ces champs sont essentiels pour le suivi des dates d'engagement initiales et des indicateurs de livraison à temps.
L'intégration utilise deux champs de date pour suivre les engagements de livraison :
Lorsqu'un fournisseur propose un changement de quantité ou de prix unitaire :
Note : Les changements de dates uniquement ne déclenchent pas de révision mais mettent tout de même à jour Sage X3.
Les acheteurs peuvent pousser des changements directement depuis Sage X3 :
Au fur et à mesure que les marchandises sont reçues dans Sage X3 :
Pour notifier correctement le fournisseur lors de l'annulation d'un BC :
Avertissement : Si le BC est annulé uniquement dans Sage X3 sans annulation prealable dans Axya, le fournisseur ne sera pas notifie.
Si une synchronisation échoue, l'intégration la gère comme suit :
| Scenario | Comportement |
|---|---|
| Identifiant fournisseur ou acheteur manquant | Le statut du BC passe à « Échec d'envoi » et une notification par courriel est envoyée |
| BC ouvert dans Sage pendant la synchronisation | Le middleware réessaie jusqu'a 200 fois sur environ 10 heures |
| Tentatives épuisées | Intervention manuelle requise — fermez le BC dans Sage et relancez la synchronisation |
L'intégration se synchronisé toutes les 3 minutes. Cela s'appliqué aux flux de données sortants (Sage vers Axya) et entrants (Axya vers Sage).
Pour de l'aide à la configuration, contactez votre représentant de compte Axya.