Axya fournit une intégration native avec Infor CloudSuite Industrial (anciennement SyteLine), prenant en charge les déploiements infonuagiques et sur site. L'intégration exploite les services standards d'Infor pour une synchronisation bidirectionnelle fiable.
| Aspect |
Détails |
| Type |
Connecteur natif (développé par Axya) |
| Architecture |
Infonuagique à infonuagique ou middleware sur site |
| Déploiement |
Infonuagique : aucun middleware requis. Sur site : service Windows léger |
| Fréquence de synchronisation |
Intervalle d'interrogation configurable (par defaut : 5 minutes) |
| Direction |
Bidirectionnelle |
- Bons de commande — En-têtes et articles avec tous les details (quantités, prix, dates de livraison)
- Documents de BC — Recuperes via Infor Document Manager (IDM) ou solution de repli par courriel
- Revisions — Detectees par le suivi des modifications par horodatage
- Demandes d'achat / Projets — Importes pour la création de demandes de soumission
- Données de réception — Quantités et dates de réception des marchandises
- Contrats fournisseurs — Données de prix contractuels et de classement
- Accuses de réception fournisseur — Statut de confirmation du BC
- Dates de livraison confirmées — Dates promises mises à jour sur les articles
- Ajustements de prix — Prix négociés inscrits dans le système
- Modifications de quantité — Modifications de quantité convenues
- Classements de contrats — Données de préférence de contrats fournisseurs (optionnel)
- L'acheteur crée un BC dans SyteLine et définit le menu déroulant Statut Axya pour déclencher la synchronisation
- L'intégration detecte le changement de statut lors de son cycle de synchronisation
- Les données du BC sont récupérées et le PDF est obtenu depuis Infor Document Manager (ou par courriel comme solution de repli)
- Le BC apparaît dans Axya et le fournisseur est notifié
- Le fournisseur interagit via le portail d'Axya — accusant reception, confirmant les dates ou proposant des modifications
- Les réponses du fournisseur sont inscrites dans SyteLine
- Lorsque toutes les lignes sont reçues, le BC est automatiquement archivé dans Axya
Un champ de statut personnalisé est ajouté au formulaire de bon de commande dans SyteLine. Axya fournit un guide de configuration étape par étape. Le champ de statut prend en charge des valeurs telles que : Envoyer, Succes, Échec, Accuse de réception et Revision.
Ces champs sont configures en utilisant les fonctionnalites de personnalisation standard de SyteLine et ne modifient pas les tables de base.
Axya prend en charge deux methodes pour récupérér les documents PDF de BC :
- Infor Document Manager (IDM) — Methode preferee. Les PDF sont récupérés automatiquement.
- Solution de repli par courriel — Si IDM n'est pas disponible, les PDF peuvent être reçus via une boîte courriel dédiée.
- Detection des modifications par horodatage — Detecte efficacement les BC modifies sans balayer la table complète
- Support multi-environnements — Basculement transparent entre les environnements de production, de formation et de test
- Suivi de réception — Données de réception au niveau de la ligne synchronisées pour la visibilite de la progression des livraisons
- Synchronisation des contrats fournisseurs — Les classements de contrats et les paliers de prix peuvent être synchronisés (optionnel)
- Importation des demandes d'achat — Les demandes d'achat de SyteLine peuvent être importées comme demandes de soumission dans Axya pour la mise en concurrence des fournisseurs
| Option |
Description |
| Recuperation des BC |
Importer les bons de commande depuis SyteLine |
| Recuperation des demandes d'achat |
Importer les demandes d'achat pour la création de DDS |
| Synchronisation des dates de livraison |
Inscrire les dates confirmées dans SyteLine |
| Synchronisation des classements de contrats |
Pousser les données de contrats fournisseurs (optionnel) |
| Source des documents |
IDM (prefere) ou solution de repli par courriel |
| Envoi automatique des BC |
Envoyer immédiatement ou sauvegarder comme brouillons |
| Notifications d'échec |
Alertes par courriel pour les problèmes de synchronisation |
- Identifiants de compte de service ION API
- Accès IDM pour la recuperation des documents de BC
- Permissions appropriees pour les operations de lecture et d'écriture des BC
- Tout ce qui precede, plus :
- Machine virtuelle Windows (8 Go RAM, 40 Go disque, 2-4 vCPU)
- Accès VPN aux serveurs SyteLine
- Connectivite reseau aux points de terminaison infonuagiques d'Axya
- Authentification OAuth 2.0 avec compte de service dedie
- Toutes les communications par HTTPS
- Les opérations d'écriture utilisent des services transactionnels pour l'integrite des données
Pour de l'aide à la configuration, contactez votre représentant de compte Axya.