Une fois qu'un bon de commande a été accusé de réception, le fournisseur peut commencer à l'exécuter. Axya prend en charge deux méthodes d'exécution — Expédiée (Livraison) et Prêt pour ramassage (Collecte en entrepôt) — et permet de les combiner librement entre les articles d'une même commande.
Le fournisseur sélectionne un ou plusieurs articles et clique sur Confirmer l'expédition. Un formulaire s'ouvre où le fournisseur spécifie, pour chaque article :
Lorsque l'expédition est confirmée, le statut de la commande passe à Expédiée. Les expéditions partielles sont entièrement prises en charge : le fournisseur peut expédier certains articles maintenant et enregistrer des expéditions supplémentaires ultérieurement jusqu'à ce que la quantité complète soit exécutée.
Au lieu d'expédier, le fournisseur peut marquer les articles comme Prêt pour ramassage. Le fournisseur fournit :
L'acheteur reçoit une notification par courriel et peut ensuite organiser la collecte directement à l'installation du fournisseur. Le statut de la commande passe à Prêt pour ramassage. Une fois que l'acheteur a collecté les marchandises, il peut confirmer l'expédition à partir de la quantité prête pour ramassage sur la page de détail de la commande.
Une seule commande peut contenir un mélange d'articles expédiés et prêts pour ramassage. Chaque article suit son propre statut d'exécution indépendamment, ce qui permet au fournisseur d'expédier certaines pièces tout en rendant d'autres disponibles pour le ramassage — selon ce qui convient à la logistique de chaque article.
La liste des commandes affiche un indicateur de progression circulaire sur chaque commande montrant le pourcentage global d'exécution :
Ceci offre aux acheteurs un résumé visuel rapide sans avoir à ouvrir chaque commande.
Chaque événement d'expédition — qu'il s'agisse d'une livraison ou d'une notification de ramassage — est enregistré dans l'historique d'expédition de l'article. Pour le consulter :
L'historique affiche la date, les quantités et les notes de chaque événement. Les enregistrements passés peuvent être modifiés pour corriger les dates, quantités ou notes si nécessaire. Les événements d'expédition et de prêt pour ramassage apparaissent dans la même chronologie.
Les acheteurs peuvent faire reculer le statut d'une commande lorsque les circonstances changent :
Le retour en arrière est bloqué si un article a déjà été entièrement reçu. Lorsqu'un retour est effectué, les données de confirmation d'expédition associées sont effacées et une entrée est ajoutée au journal de vérification de la commande. Voir le flux de statut complet dans Cycle de vie du statut du BC.
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