Axya prend en charge plusieurs devises (CAD, USD, EUR, CHF, DKK) pour vos demandes de soumission et bons de commande. Vous pouvez choisir entre les taux du marché en direct ou des taux fixes personnalisés définis par votre organisation.
Les fournisseurs peuvent soumettre des soumissions dans toute devise prise en charge. Axya gère les conversions automatiquement lors de la comparaison des soumissions dans différentes devises.
Par défaut, Axya utilise des taux de change quotidiens du marché provenant d’un fournisseur de données de confiance. Les taux se mettent à jour automatiquement et sont appliqués lors de la comparaison des soumissions fournisseur dans différentes devises.
Piste d’audit : Le taux appliqué à chaque soumission fournisseur est enregistré au moment de la soumission, afin que vous puissiez voir quelle conversion était en vigueur lorsque la soumission a été reçue.
Les administrateurs de l’espace de travail peuvent accorder à certains acheteurs la permission d’ajuster manuellement les taux de change utilisés dans les comparaisons sans leur donner l’accès administrateur complet. Si vous disposez de cette permission, vous pouvez remplacer la conversion affichée lors de l’évaluation des soumissions ; les changements sont soumis aux règles de gouvernance de votre organisation. Communiquez avec l’administrateur de l’espace de travail si vous devez activer cette capacité sur votre profil utilisateur.
Les organisations peuvent opter pour un système de taux personnalisés afin d’utiliser des taux fixes définis en interne plutôt que des taux du marché variables. Cela est utile pour :
Une fois activés, toutes les conversions DDS et BC de votre organisation utilisent vos taux personnalisés plutôt que les taux du marché en direct.
Lorsqu’une demande de soumission est fermée (octroyée ou annulée), les taux de change en vigueur à ce moment sont gelés pour cette demande. Cela garantit que les comparaisons de soumissions restent cohérentes après la fermeture et que les pistes d’audit reflètent les taux exacts utilisés lors des décisions.
| Fonctionnalité | Taux utilisé |
|---|---|
| Comparaison des soumissions | Convertit toutes les soumissions fournisseur vers une devise commune pour une comparaison côte à côte |
| Octroi de la DDS | Utilise le taux au moment de la fermeture pour les calculs d’octroi finaux |
| Tarification du BC | Applique le taux convenu de la DDS ou le taux actuel pour les BC manuels |
| Analytique | Utilise le taux au moment de la transaction pour la précision des rapports |
Guide étape par étape : Gestion des taux de change
Pour de l’aide à la configuration des taux de change, contactez customerservice@axya.co.