La fonctionnalité Comparaison Excel offre une visionneuse côte à côte pour comparer les feuilles Excel de soumission des fournisseurs directement dans la plateforme Axya. Au lieu de télécharger plusieurs fichiers et de les comparer manuellement, vous pouvez construire une grille de comparaison visuelle qui met en évidence les meilleures valeurs parmi toutes les soumissions.
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement en bêta. Elle est disponible pour les RFQ simples où les fournisseurs soumettent des soumissions au format Excel. Les RFQ basées sur une nomenclature utilisent la grille standard de comparaison des soumissions.
¶ Étape 1 : Ouvrir la demande de soumission
- Accédez à l’onglet Demandes.
- Ouvrez la RFQ simple qui contient les soumissions Excel des fournisseurs.
- Allez à la section Comparaison de la demande de soumission.
- Cliquez sur Créer une vue de comparaison.
- Sélectionnez la pièce jointe Excel que vous souhaitez comparer entre fournisseurs.
- Choisissez la feuille du fichier Excel à utiliser.
- Configurez les colonnes de comparaison.
Les colonnes d’étiquette sont des colonnes de référence qui restent épinglées sur le côté gauche de la grille de comparaison. Elles comprennent généralement :
- Numéro de pièce
- Description
- Référence de ligne
Ces colonnes vous aident à identifier chaque ligne en faisant défiler les données fournisseurs.
- Choisissez les colonnes de données que vous souhaitez comparer (p. ex. prix unitaire, délai, coût total).
- Définissez la plage de ligne d’en-tête pour que le système sache où se trouvent les noms de colonnes.
- Définissez la plage de lignes de données pour indiquer quelles lignes contiennent les données de soumission réelles.
Une fois configurée, la grille de comparaison affiche :
- tous les fournisseurs sélectionnés côte à côte avec un regroupement fournisseur clair ;
- les colonnes d’étiquette épinglées à gauche pour faciliter la référence ;
- les colonnes de données de chaque fournisseur alignées pour une comparaison directe ;
- les valeurs numériques les plus basses mises en évidence en vert pour une identification rapide du meilleur rapport qualité-prix.
- Enregistrez plusieurs vues sous forme d’onglets — par exemple une vue pour les prix et une autre pour les délais.
- Affichez ou masquez des fournisseurs pour vous concentrer sur des soumissions précises.
- Affichez ou masquez des colonnes pour simplifier la vue.
- Modifiez une vue existante pour ajuster les colonnes ou les plages de lignes.
- Supprimez les vues qui ne sont plus nécessaires.
Pour partager la comparaison hors plateforme :
- Ouvrez la vue de comparaison à exporter.
- Cliquez sur Exporter vers Excel.
- Le fichier exporté contiendra la grille de comparaison complète avec toutes les données fournisseurs.
- La fonctionnalité Comparaison Excel est disponible uniquement pour les RFQ simples où les fournisseurs soumettent des soumissions au format Excel.
- Les RFQ basées sur une nomenclature ne sont pas prises en charge par cette fonctionnalité. Ces RFQ utilisent la grille standard de comparaison des soumissions intégrée à la page de détail de la demande de soumission.
- Assurez-vous que les fichiers Excel des fournisseurs suivent un format cohérent pour obtenir les meilleurs résultats de comparaison.
Pour toute question supplémentaire, communiquez avec nous à l’adresse customerservice@axya.co.