Axya vous permet d'exporter un instantané complet de n'importe quelle DDS pour utilisation dans votre système ERP, vos dossiers internes ou votre documentation de conformité. Les types d'exportation disponibles incluent les résumés PDF, les archives ZIP de tous les fichiers, les exportations Excel des soumissions (DDS normales) et les exportations de vues de comparaison (DDS simplifiées).
Cas d'utilisation courants :
- Mises à jour ERP — Utilisez les données exportées pour créer ou mettre à jour les demandes d'achat, bons de commande ou dossiers fournisseurs dans votre système ERP.
- Pistes de vérification — Maintenez un dossier complet du processus d'approvisionnement, incluant toutes les réponses fournisseur et l'historique des prix.
- Documentation de conformité — Fournissez la preuve d'appels d'offres concurrentiels et d'évaluation des fournisseurs pour les audits internes ou externes.
- Archivage — Conservez une copie permanente de la DDS et de tous les documents associés en dehors d'Axya pour la conservation à long terme des dossiers.
Guide étape par étape : Exportation des données de DDS