La page des Commandes est votre tableau de bord central pour suivre chaque bon de commande à travers son cycle de vie. Elle vous offre une vue en temps réel du statut des commandes, de la progression des livraisons et de l'activité de l'équipe — le tout au même endroit.
Accédez à la page des Commandes depuis le menu principal dans le coin supérieur gauche de la page d'accueil Axya. Cliquez sur le menu, puis sélectionnez Commandes pour ouvrir le tableau de bord principal des commandes. C'est votre point de départ pour créer, réviser et gérer tous les bons de commande.
La page des Commandes est organisée en deux onglets :
En haut de la page, une rangée de cartes d'état fournit un résumé visuel de vos commandes par statut :
| Carte | Description |
|---|---|
| Brouillon | Commandes encore en préparation |
| Mise à jour (En attente de révisions) | Commandes avec des modifications nécessitant une action de l'acheteur — par exemple, accepter ou rejeter une modification proposée par le fournisseur |
| En bonne voie | Commandes confirmées par le fournisseur et non en retard pour l'expédition |
| À risque | Commandes envoyées il y a plus de deux jours qui n'ont pas encore été confirmées par le fournisseur — un suivi s'impose |
| En retard | Commandes dont la date de livraison est dépassée |
| Expédiée | Commandes avec des articles expédiés par le fournisseur |
| Prêt pour ramassage | Commandes avec des articles disponibles pour collecte (visible uniquement si votre entreprise gère les ramassages) |
| Complétée | Commandes entièrement livrées et clôturées |
Chaque carte affiche un badge de compteur. Cliquez sur n'importe quelle carte pour filtrer instantanément le tableau ci-dessous pour afficher uniquement les commandes dans cet état.
Le tableau principal liste vos commandes avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Ce qu'elle affiche |
|---|---|
| Nom de la commande | Le nom du BC, avec un indicateur « dernière consultation » mettant en évidence les commandes avec une nouvelle activité depuis votre dernière visite |
| Fournisseur | Le fournisseur assigné, affiché avec son avatar |
| Progression d'expédition | Un indicateur de progression circulaire montrant le ratio d'articles expédiés et prêts pour ramassage par rapport au total des articles |
| Note d'expédition | Une icône indiquant si une note d'expédition a été ajoutée |
| Articles | Le nombre total d'articles sur la commande |
| Statut | L'état actuel de la commande, affiché sous forme d'étiquette colorée avec une icône |
| Date de livraison | La date de livraison prévue pour la commande |
| Collaborateurs | Cercles d'avatars montrant les membres de l'équipe impliqués dans la commande |
| Notes internes | Un indicateur montrant si des notes internes ont été ajoutées |
| Étiquettes | Étiquettes assignées à la commande pour la catégorisation et le filtrage |
| Actions | Un menu trois points avec des options supplémentaires pour la commande |
La page des Commandes offre plusieurs façons de trouver rapidement ce dont vous avez besoin :
Vos préférences de vue sont sauvegardées automatiquement :
Pour les détails sur le suivi et la gestion des commandes individuelles, voir la Page de détail de la commande. Pour une explication complète des états de commande et des transitions, voir Cycle de vie du BC.
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|---|---|
| Créer des commandes | Page de détail de la commande |