Axya utilise le contrôle d'accès basé sur les rôles pour gérer ce que chaque utilisateur peut voir et faire. Les rôles sont assignés par module, de sorte que le même utilisateur peut détenir différents rôles dans le module de demandes de soumission et dans le module de bons de commande.
Pour les instructions de gestion des rôles (assignation, modification, invitation), consultez les articles suivants :
| Rôle | Permissions demandes de soumission | Permissions bons de commande |
|---|---|---|
| Administrateur | Accès complet incluant la gestion des utilisateurs | Accès complet incluant la gestion des utilisateurs |
| Normal / Acheteur | Créer, modifier, gérer et attribuer des demandes de soumission | Créer, modifier, envoyer et gérer des bons de commande |
| Collaborateur | Voir, participer au clavardage interne, modification limitée | Voir, participer au clavardage interne, ajouter des notes |
| Visualiseur restreint | Lecture seule — prix et données sensibles masqués | Lecture seule — visibilité limitée des données |
| Ingénierie | Modifier les pièces, collaborer sur les spécifications | Accès en lecture |
| Visualiseur | Accès en lecture seule | Accès en lecture seule |
Pour les détails sur la façon dont les collaborateurs et autres rôles interagissent dans les flux de travail spécifiques, consultez Collaboration sur les demandes de soumission et Collaboration sur les commandes.
Note : Les notes internes sur le tableau de bord sont personnelles et visibles uniquement par l'utilisateur qui les a rédigées, quel que soit le niveau d'accès.
Les utilisateurs sont assignés à une ou plusieurs équipes au sein de votre organisation. Les équipes déterminent quelles demandes de soumission et quels bons de commande un utilisateur peut consulter. Voir Gestion des équipes pour la configuration des équipes et des règles de visibilité.
Guides étape par étape :