Notre documentation est en cours d'élaboration et évolue constamment pour mieux vous servir. Bien qu'elle soit encore à l'état de projet et qu'elle fasse l'objet d'un développement intensif, elle offre déjà des informations précieuses.
¶ Gestion des fournisseurs dans Axya
Axya simplifie la gestion des fournisseurs en s'occupant de l'intégration de vos fournisseurs de la liste des fournisseurs approuvés (ASL). Cela garantit que les informations relatives à vos fournisseurs sont gérées de manière efficace et facilement accessibles. Voici comment vous pouvez gérer efficacement vos fournisseurs grâce à la plateforme Axya :
¶ Accès à vos fournisseurs ASL
Vous pouvez facilement accéder à vos fournisseurs ASL à partir de la plateforme Axya. Naviguez jusqu'à la page "Fournisseurs". Cet accès direct vous permet de visualiser et de gérer rapidement les informations relatives à vos fournisseurs.
¶ Associations de groupes pour des appels d'offres efficaces
Streamliner votre processus de demande en associant des fournisseurs à des groupes spécifiques. Ces groupes deviennent précieux lors de la création de nouvelles demandes d'information ou d'appels d'offres, car vous pouvez facilement sélectionner le groupe de fournisseurs qui correspond aux exigences de votre projet. Cette approche ciblée améliore l'efficacité de la sélection des fournisseurs et de la création des demandes.
¶ Attribution de listes de distribution
Chaque fournisseur peut se voir attribuer une liste de distribution, ce qui vous permet de définir les personnes qui, au sein de l'entreprise, recevront vos demandes. Vous avez ainsi l'assurance que vos communications parviennent à la bonne personne, ce qui facilite une collaboration et une communication efficaces avec vos fournisseurs.
1. Dirigez-vous dans votre onglet Fournisseurs sur Axya;
2. Trouvez votre fournisseur (vous pouvez utiliser la barre de recherche);
3. Sous la colonne “Liste de distribution”, vous trouverez les points de contacts actuellement utilisés par votre compagnie pour l'envoi de RFx. Il peut y avoir 1 ou plusieurs courriels associés;
4. Pour modifier cette liste, vous n’avez qu’à appuyer sur le signe “+” et une boîte de dialogue apparaît. Ici, vous pouvez:
a. Retirer un contact en appuyant sur le “x”;
b. Naviguer le menu déroulant à savoir si le fournisseur à d’autres points de contacts déjà existants que vous pouvez utiliser.
c. Ajouter un nouveau point de contact s’il n’y est pas déjà.
5. Assurez-vous de sélectionner le(s) courriel(s) désiré(s) comme point de contact et terminez en appuyant sur “Sauvegarder la préférence”
6. Sous la colonne ‘Liste de distribution’, vous aurez un aperçu des points de contacts actuellement à jour*.
*À noter que changer le courriel d’un fournisseur ne changera pas le point de contact des demandes passées. Uniquement les demandes/modifications ultérieures au changement seront envoyées à une liste de distribution à jour.
¶ Ajout de nouveaux fournisseurs
Si vous avez besoin d'ajouter de nouveaux fournisseurs, le processus est simple. En général, ce processus prend moins de 24 heures, ce qui garantit que les fournisseurs nouvellement ajoutés sont correctement intégrés à votre liste de fournisseurs. Au fur et à mesure que nous développons notre plateforme, les acheteurs auront également la possibilité d'intégrer leurs fournisseurs de manière indépendante.
1- Vous dirigez dans l’onglet Fournisseurs
2- Appuyer sur Ajouter un fournisseur
3- Entrer l’adresse courriel
4- Remplir les informations de l’entreprise
5- Appuyer sur Ajouter pour compléter le processus.
*Nous vous recommandons d’envoyer un court courriel au fournisseur pour l’informer de votre décision de l’ajouter à votre liste de fournisseurs approuvés (ASL) sur Axya. Veuillez noter qu’Axya fera un suivi automatiquement quelques minutes plus tard en envoyant un court courriel explicatif afin d’aider le fournisseur à comprendre comment répondre à vos demandes via Axya.
- Préférence de devise, mappage ERP.
¶ Options de filtrage
Axya propose des options de filtrage pour améliorer la visibilité de vos fournisseurs. Vous pouvez choisir d'afficher vos propres fournisseurs ASL ou d'explorer le vaste réseau de fournisseurs d'Axya. Les fournisseurs recommandés par Axya peuvent être facilement ajoutés à votre liste, ou vous pouvez parcourir manuellement le répertoire et les ajouter selon vos préférences.
La gestion de vos fournisseurs par l'intermédiaire d'Axya garantit une collaboration et une communication efficaces, ainsi que des processus d'approvisionnement rationalisés. Alors que nous continuons à améliorer notre plateforme, la gestion des fournisseurs reste un aspect essentiel pour vous aider à atteindre vos objectifs d'approvisionnement en toute transparence
¶ Fournisseurs B2B d'Axya