Notre documentation est en cours d'élaboration et évolue constamment pour mieux vous servir. Bien qu'elle soit encore à l'état de projet et qu'elle fasse l'objet d'un développement intensif, elle offre déjà des informations précieuses.
Simplifiez la gestion de votre BOM au sein de la plateforme Axya grâce à notre fonction d'importation de BOM. Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement des projets, d'importer des BOMs depuis des feuilles Excel et de lancer des demandes de devis (RFQ) en quelques clics.
Dans ce guide, vous comprendrez les concepts clés et apprendrez à utiliser efficacement la fonction d'importation de BOM.
Dans la page Projet, vous pouvez lancer un nouveau projet dans lequel vous avez la possibilité d'importer vos propres pièces à partir d'une feuille Excel ou de les créer manuellement à partir de la grille de données des pièces. Un modèle par défaut est attribué au projet avec les attributs essentiels de la pièce tels que le nom, la description, la quantité, le matériau et le processus.
Vous avez la possibilité de choisir des modèles prédéfinis conçus pour différents types de demandes, souvent configurés lors de l'intégration de l'entreprise. Ainsi, vous pouvez facilement choisir le bon modèle lorsque vous démarrez un nouveau projet.
Essentiellement, le processus de mappage des modèles garantit que les informations que vous importez sont reflétées avec précision dans les modèles de devis destinés aux fournisseurs, ce qui facilite un processus d'appel d'offres transparent et efficace.
Il est important de noter que ces modèles peuvent être personnalisés pour inclure des champs spécifiques de différents types, afin de s'assurer qu'ils correspondent aux exigences de votre modèle d'appel d'offres. Cette flexibilité vous permet d'adapter les modèles à vos besoins spécifiques.
Currently, the platform does not support the creation of custom templates directly. However, you have the option to request Axya to generate templates for you, and there is no limit to this capability.
Guide pas à pas
Le processus d'importation de vos pièces dans le projet offre un moyen pratique d'intégrer vos propres données de manière transparente. Voici comment vous pouvez accomplir cette tâche :
Téléchargez et remplissez le modèle : Lorsque vous accédez au projet et que vous sélectionnez le modèle, vous avez la possibilité de télécharger le modèle au format Excel. Ce modèle sert de base à la saisie des informations relatives à vos pièces. Remplissez le modèle avec les détails de vos pièces en fonction de vos besoins.
Compatibilité du modèle
Si vous préférez utiliser votre propre modèle Excel, assurez-vous que les en-têtes de colonnes de votre modèle sont alignés avec les colonnes de l'interface d'Axya. Cet alignement est essentiel pour une mise en correspondance précise des données lors du processus d'importation.
Processus d'importation : Une fois que votre modèle Excel est prêt, procédez à son importation dans le projet. Cliquez sur le bouton "Importer Excel" situé dans le menu déroulant. Cette action initie le processus d'importation et apporte les informations de vos pièces dans la plateforme Axya.
Pay close attention to the language consistency between your Excel headers and the language settings in your Axya interface. If your Excel headers are in English but your Axya interface is set to French, or vice versa, the import process will fail. Ensuring language alignment is crucial to the success of the Excel import.
Lorsqu'il s'agit d'incorporer des fichiers dans votre projet, Axya offre une certaine flexibilité grâce à deux méthodes distinctes :
Les pièces jointes en vrac : La fonctionnalité d'importation de BOM d'Axya permet d'importer plusieurs fichiers directement dans votre projet. Ces fichiers sont automatiquement liés aux pièces correspondantes en fonction de leur nom. Dans les cas où l'importation d'un fichier rencontre des problèmes, l'utilisateur sera invité à s'engager dans une association manuelle en faisant correspondre les fichiers avec les pièces à travers une interface intuitive. Ce processus rationalisé garantit que vos fichiers importés sont correctement alignés avec les pièces auxquelles ils sont destinés.
Avant d'utiliser la fonction de téléchargement en masse, assurez-vous que vos fichiers sont nommés avec les noms des pièces correspondantes afin d'éviter d'avoir à associer manuellement les fichiers aux pièces, ce qui peut prendre du temps, en particulier avec un nombre important de pièces.
Par exemple, si vos pièces sont étiquetées séquentiellement comme "ma pièce1" et "ma pièce2", la fonction de téléchargement en masse prévoit des pièces jointes nommées de la même manière, telles que ma pièce1.pdf, ma pièce1.stp, ma pièce2.pdf, et ainsi de suite.
Pièces jointes individuelles : Vous avez également la possibilité de joindre des fichiers individuellement à des lignes de pièces spécifiques.
Guide pas à pas
Après avoir importé la BOM, vous avez la possibilité d'envoyer l'appel d'offres à votre groupe de fournisseurs directement à partir de la page du projet. Les fournisseurs qui utilisent la plateforme peuvent soumettre des devis à l'aide d'un formulaire dédié accessible dans l'application. Par ailleurs, les fournisseurs qui choisissent de répondre par courrier électronique ou via le portail des fournisseurs peuvent facilement fournir des devis en utilisant un modèle de devis pré-généré qui leur est envoyé par courrier électronique. Ce modèle combine les détails de la pièce importés de la feuille Excel avec une colonne de prix désignée.
Axya offre une flexibilité avancée avec un modèle de devis personnalisé. Dans les scénarios où vous avez besoin de colonnes de devis supplémentaires au-delà de la structure par défaut, vous pouvez créer des modèles personnalisés. Cette fonctionnalité répond à des besoins spécifiques qui vont au-delà du format de devis standard. Cette exigence est couramment observée dans les entreprises de l'industrie aérospatiale ou celles impliquées dans l'approvisionnement en matériel.